学校不退学费怎么办？先分清你离校的性质——是本人申请退学、学校按学籍规定予以退学处理、休学、经批准转学，还是提前结束学业——不同情形适用的依据不同。无论哪种情形，学费、住宿费都按实际学习（住宿）时间按月计退；协商不成，可按「校内→校学生申诉处理委员会→省级教育行政部门」的顺序申诉。

先分清「离校」的性质

退费的第一步不是算钱，而是定性。根据 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），学生离校大致有几种情形：本人申请退学，经学校审核同意后办理退学手续；学校按学籍规定予以退学处理，包括学业成绩未达标或未完成学业、休学或保留学籍期满未复学、疾病或意外伤残不能继续学习、未经批准连续两周未参加教学活动、逾期未注册等；此外还有休学、经批准转学、提前结束学业。

这些情形对应不同的办理依据和文书。涉及学生重大利益的处理或处分决定（如取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍），学校应当提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定，并事先进行合法性审查。对退学学生，学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

学费、住宿费怎么算

学费和住宿费按学年或学期收取，不得跨学年预收。学生缴纳学费后，如因故退学或提前结束学业，高校应根据学生实际学习时间，按月计退剩余的学费；住宿费同理，根据实际住宿时间按月计退剩余的住宿费（教财〔2006〕2号）。

教财〔2020〕5号进一步明确了涵盖范围：学生如因故休学、退学、提前结束学业或经批准转学，学校应根据实际学习时间合理确定退费额度。换言之，计退的基准是「实际学习（住宿）时间」，按月折算，而不是一次性扣除固定比例。

代收费、服务性收费、代收代管费用

除学费、住宿费外，还有代收费、服务性收费、代收代管费用，处理方式不同。代收费不得强行统一收取，并应及时据实结算、多退少补，不得在代办收费中加收任何费用（教财〔2006〕2号）。

服务性收费必须坚持学生自愿和非营利原则，即时发生即时收取，不得与学费合并统一收取。代收代管费用应学生自愿、据实收取、及时结算、定期公布，不得与学费、住宿费一并统一收取（《民办教育收费管理暂行办法》转发通知 发改价格〔2005〕309号）。

核心原则是：凡未实际发生的部分，应当退还；已经据实发生的，按结算结果多退少补。

民办学校的退费

民办学校的退费，总体口径与公办不同。非营利性民办学校收费的具体办法，由省、自治区、直辖市人民政府制定；营利性民办学校的收费标准，实行市场调节，由学校自主决定（《中华人民共和国民办教育促进法》）。

具体到退（转）学，民办学校学生退（转）学，学校应当根据实际情况退还学生一定费用，具体办法由省级教育行政部门、劳动和社会保障行政部门制定（发改价格〔2005〕309号）。各省的具体比例和办法不同，本文不列具体省份数值。

另外，民办学校财产清偿时，清偿顺序第一项为「应退受教育者学费、杂费和其他费用」（《中华人民共和国民办教育促进法》）。

协商与申诉顺序

先协商，再申诉，最后投诉，顺序不要跳。

第一步，与校内教务、财务部门沟通，要求按政策核算应退金额。

第二步，若对学校处理或处分决定有异议，可在接到学校处理或处分决定书之日起 10 日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉；委员会应在接到书面申诉之日起 15 日内作出复查结论并告知申诉人，情况复杂可延长 15 日（教育部令第41号）。

第三步，对复查决定仍有异议的，可在接到学校复查决定书之日起 15 日内，向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉；省级教育行政部门应在接到书面申诉之日起 30 个工作日内作出决定。

第四步，认为学校及其工作人员违反管理规定、侵害合法权益的，可向学校所在地省级教育行政部门投诉（教育部令第41号）。

自己该准备哪些材料

为提高协商和申诉效率，建议你提前整理并留存以下材料：

  • 缴费凭证：学费、住宿费、代收费等的票据或电子支付记录，证明已缴金额与时间；
  • 离校批文或文书：本人申请退学的受理回执、学校退学处理决定、休学证明、经批准转学的文件等，用于定性离校情形；
  • 实际学习（住宿）时间证明：如注册记录、课程出勤、宿舍入住与退宿记录等，支撑按月计退的核算；
  • 代收费、服务性收费的结算单据，用于核对「据实结算、多退少补」。

材料用于你向学校或教育行政部门说明情况，不要向任何个人或平台提供学籍账号、银行卡密码等敏感信息。

常见问题

休学期间要不要退学费？

休学属于离校情形之一，复学后通常继续原学业。若涉及休学期间已缴费用的处理，可参照「按实际学习时间合理确定退费额度」的口径与学校协商，具体以学校当年规定为准。

学校说「概不退费」合法吗？

政策口径是学费、住宿费按实际学习（住宿）时间按月计退，代收费等据实结算、多退少补。若学校拒绝按此核算，可依次走校内申诉、省级教育行政部门申诉与投诉渠道。

民办学校退费比例是多少？

民办学校退（转）学的具体退费办法由省级教育行政部门、劳动和社会保障行政部门制定，非营利性学校收费办法由省级政府制定。各省标准不同，需查你所在或学校所在地省级部门的规定。

申诉一定要书面吗？

向学校学生申诉处理委员会提出申诉，要求是书面申诉；向省级教育行政部门提出申诉，同样要求书面申诉。建议保留提交凭证与送达时间记录。

退学后学校要给我什么证明？

根据规定，对退学学生，学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。该证明与你后续升学、就业或费用结算相关，离校时应向学校索取。

本文依据公开政策整理，具体报销与退费以参保地医保部门、学校当年规定为准。